В статье мы рассмотрим информацию об онлайн-кассах в Сбербанке, в частности, тарифные планы и стоимость оборудования.
Онлайн-кассы Сбербанка полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ: сохраняют и отправляют чеки оператору фискальных данных. Настройка, доставка, замена и ремонт – бесплатно, а аренда всего от 1300 рублей в месяц. Кроме этого, можно получить онлайн-кассу и эквайринг в одном устройстве с абонентской платой 1000 рублей ежемесячно. В отдельных случаях необходимо оформить расчетно-кассовое обслуживание в Сбербанке.
Открыть счет в Сбербанке
- Тарифные планы и оборудование
- Онлайн-кассы в Сбербанке
- Как подключить онлайн-кассу в Сбербанке
- Что такое онлайн-кассы
- Кто должен пользоваться онлайн-кассами
- Онлайн-кассы от Сбербанка
- Новая акция от Сбербанка
- Какое устройство можно будет взять в аренду по акции
- Обзор онлайн-касс, которые предлагает Сбербанк для малого бизнеса
- Что представляют собой онлайн-кассы от Сбербанка
- Модельный ряд онлайн-касс от Сбербанка и их стоимость для малого бизнеса
- Эвотор 7
- Эвотор 10
- У производителя дешевле?
- Покупка или аренда?
- Резюме
- Общая информация
- Технические характеристики
- Функциональные возможности
- Как выбрать кассу
- Сколько стоит касса
- Обзор онлайн-кассы от Сбербанка
- Особенности предложения Сбербанка
- Какие модели доступны?
- Эвотор 5
- Сравнение тарифных планов
- Дополнительные услуги банка
- Как подключить?
- Во сколько обойдется?
- Плюсы и минусы
- Для ИП
- Для ООО
- Сравнение с другими предложениями
- В каких случаях стоит приобретать онлайн-кассы от Сбербанка?
- Отзывы
- Вопрос – ответ
Тарифные планы и оборудование
Сбербанк предлагает несколько вариантов:
- аренда онлайн-кассы “Эвотор” стоимостью от 1300 в месяц;
- аренда онлайн-кассы и терминала для приема безналичной оплаты в одном устройстве от 1000 рублей в месяц;
- покупка онлайн-кассы “Эвотор” за полную стоимость.
Арендуя устройство у банка, клиент получает в пользование онлайн-кассу “Эвотор 7.3” или “Эвотор 10”, фискальный накопитель, бесплатное подключение к оператору фискальных данных, доставку и ремонт в случае поломки оборудования. Также Сбер гарантирует срочную замену устройства при необходимости (на тарифе “Бизнес”).
Второй вариант аренды включает в себя плату за смарт-POS и ставку по эквайрингу.
При установке пяти и более онлайн-касс банк подарит скидку.
Онлайн-кассы в Сбербанке
Характеристики касс и их стоимость представлены в таблице.
Как подключить онлайн-кассу в Сбербанке
Чтобы начать работать с онлайн кассой, можно взять ее в аренду, самостоятельно заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать кассу в налоговой и у оператора фискальных данных. Чтобы не терять время, можно взять кассу в аренду по бизнес тарифу и получить ее готовой к работе.
Для подключения онлайн-кассы необходимо отправить заявку на сайте банка или по телефону горячей линии. После этого перезвонит менеджер, чтобы уточнить детали сотрудничества.
Чтобы купить онлайн-кассу, не обязательно заключать договор на расчетно-кассовое обслуживание. Но для заключения договора аренды, необходимо открыть расчетный счет в Сбербанке и подключить торговый эквайринг.
Сегодня предприниматели почувствовали рост нагрузки на свой бизнес: повышается стоимость на все, от картонной упаковки до логистических затрат. В это непростое время ведомства и компании стараются поддержать юридических лиц, и частично снизить их расходы. В частности, в Сбербанке обновили тарифные планы, и разрешили пользоваться онлайн-кассой бесплатно. Что это за акция и кто именно может ею воспользоваться, расскажем подробно.
Что такое онлайн-кассы
До недавней реформы магазины и другие компании в России использовали обычные кассовые аппараты, которые умели только выбивать чеки и сохранять данные о них в блоке памяти. Им на смену в 2016 году пришли онлайн-кассы, обязательные по обновленному законодательству для большинства юридических лиц.
Данный федеральный закон регулирует порядок применения ККТ при расчетах с покупателями. Все предприниматели и организации обязаны использовать ККТ, если только они не входят в список исключений, и не освобождены от её обязательного применения.
- меньше бумажной отчетности;
- меньше налоговых проверок;
- удобное отслеживание продаж и контроль сотрудников;
- легкая процедура подключения новой кассы без визита в налоговую.
По закону, ККТ должна быть подключена к интернету, и постоянно передавать фискальные данные ОФД для их дальнейшей отправки в ФНС. Запись, хранение и шифрование данных производится фискальным накопителем, который изначально устанавливается в кассу.
Продавец обязан выдавать покупателю чек в бумажной или электронной форме по его требованию в рознице, и всегда направлять покупателю чек при продаже товаров через интернет-магазины. Реализация товаров и услуг с нарушением правил использования ККТ является нарушением закона, что влечет за собой привлечение продавца к административной ответственности.
Кто должен пользоваться онлайн-кассами
В ближайшее время на кассы с фискальным накопителем должны перейти практически все. Начиная с 1 февраля 2017 года, в ФНС можно зарегистрировать только онлайн-кассы, правда, некоторым предпринимателям давались отсрочки.
Для кого они действовали: для ИП без сотрудников, которые продавали товары собственного производства (до 1 июля 2021 года), для компаний и ИП на ЕСХН (до 2023 года для сельскохозяйственных кооперативов), которые продают продукты с торговых мест площадей до 15 квадратных метров, включая места для хранения товаров (до 1 апреля 2022 года).
Кто может обойтись без онлайн-касс:
- собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместом;
- пункты ремонты обуви:
- продавцы бахил и ли мороженного (п. 2 ст. 2 54-ФЗ);
- ТСЖ, образовательные и спортивные организации, центры культуры и досуга, которые получают деньги от ИП или ООО через банковские переводы (п. 13 ст. 2 54-ФЗ).
Полный список исключений прописан в законе, изучить можно здесь. И если бизнес, которым занимается предприниматель, не относится к категориям из списка, ему придется установить онлайн-кассу. И даже если относится, то все равно нужно следить за изменениями в законодательстве, потому как правительство постоянно усиливает фискальный контроль за бизнесом, и правки вносятся часто.
Онлайн-кассы от Сбербанка
На сайте ФНС есть реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона (в списке около 200 моделей). Лучше всего приобретать онлайн-кассы у надежного поставщика, чтобы у налоговиков не возникли вопросы. Кстати, за применение ККТ, которая не соответствует требованиям ФЗ-54, например, купленную у непроверенного продавца, предусмотрены внушительные штрафы
Онлайн-кассы различаются по размерам, доступному функционалу и цене. Есть 3 основных категории:
- . Работают самостоятельно без подключения к ПК от аккумулятора, имеют встроенный модем. Они максимально мобильны и не зависят от работы интернета. Минус – нельзя перенастроить или добавить новые функции.
- . Не могут работать автономно, требуется привязка к устройству с нужным софтом (планшет, телефон, ноутбук). Умеют печатать чеки и генерировать их в электронном виде, передают данные в налоговую. Минус – работа только от сети и с внешним доступом в интернет.
- , которые и являются онлайн-кассами. Сочетают в себе все функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя, их можно оптимизировать и настраивать под себя. Минус – самые дорогие из списока.
Многие предприниматели, которые обслуживаются в Сбербанке, отдают предпочтению именно его онлайн-кассам. Важно, что Сбербанк не разрабатывает собственные устройства, он использует флагманы российских смарт-разработок от компании «Эвотор». Онлайн-кассы реализуются вместе с установленным программным обеспечением, есть возможность по использованию дополнительных пакетов услуг и устройств (фискальный накопитель, сканер и т.д.).
Предприниматели могут арендовать или купить кассу на самых выгодных условиях, и приобрести именно тот пакет или набор устройств, которые будут «заточены» под конкретный бизнес. Это актуально для начинающих предпринимателей, а также для крупных компаний при обновлении оборудования, чтобы не тратить слишком много при оснащении дополнительных точек продаж.
Онлайн-кассы дорогие (от 23 тыс. до 43 тыс. рублей в зависимости от вида бизнеса и нужного функционала), плюс дополнительно оплачивается доступ к ОФД (от 3000 до 6700 рублей), сканеры (от 200 до 300 рублей в месяц), терминалы и т.д. Можно приобрести также дополнительное программное оборудование, некоторые программы имеют бесплатный пробный период для оценки сервиса и его нужности для конкретной компании.
Именно из-за дороговизны кассовой техники, дополнительного оборудования и ПО к нему, некоторые предприниматели ищут возможность взять кассу в аренду. И именно на эту услугу в Сбере сейчас идет акция, которой можно воспользоваться уже в апреле.
Новая акция от Сбербанка
4 апреля 2022 года пресс-служба Сбера опубликовала релиз, в котором говорится о запуске нового тарифного плана на онлайн-кассы «Эватор». В рамках тарифа «Без затрат» не взимается плана за аренду и обслуживание устройства, что выгодно для предпринимателей, вынужденных резко урезать свой бюджет и максимально сокращать издержки.
В пресс-релизе приведены слова Дмитрия Малых, директора дивизиона «Эквайринг» Сбербанка: «Предприниматели с тарифом за 0 рублей смогут экономить не только на расчетно-кассовом оборудовании, но также и на оснащении торговых точек кассами. А высвободившиеся средства можно направить на развитие бизнеса».
Что предоставляет банк:
- базовый сервис, в который входит обучение персонала работе с онлайн-кассой;
- настройка оборудования;
- восстановление работоспособности устройства в случае его выхода из строя.
Иными словами, банк возьмет на себя техническое обслуживание и сопровождение онлайн-кассы, а также поможет с обучением кассира бесплатно. При этом комиссия за эквайринг в банке будет пересчитываться каждый месяц, и если обороты растут, то комиссия автоматически снизится, дополнительно обращаться для этого в банк не нужно.
- – 0 руб. в месяц при обороте по торговому эквайрингу от 80 000 рублей. Для подключения нужен расчётный счёт в СберБизнесе;
- – устройство Эвотор 5i;
- происходит в течение 10 часов;
- возможен по будням с 9:00 до 20:00;
- для фискализации, договор с ОФД на период действия ФН, электронная подпись и фискальный накопитель не входят в тариф, их нужно приобретать отдельно.
Для использования нулевого тарифа предпринимателю нужно будет заключить со Сбербанком договор на торговый эквайринг, а также на расчетно-кассовое обслуживание. Бесплатный тариф будет распространяться на каждый месяц, в котором безналичный оборот превысит 80 000 рублей. Оставить заявку на аренду можно на официальном сайте банка по этой ссылке.
Какое устройство можно будет взять в аренду по акции
Под акцию Сбера подходит только один вариант: смарт-терминала Эвотор 5i, он очень компактный и легкий, при этом оснащен встроенным модулем эквайринга и камерой для сканирования штрих-кода и кода маркировки. Изучить его характеристики можно на странице аренды.
Смарт-терминал Эвотор 5i – это онлайн-касса и эквайринг в одном устройстве. Он принимает все оплаты по ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ», и обеспечивает одновременно безопасность расчетов и соблюдение законодательства.
Такая модель отлично подойдет для курьеров, пассажирских перевозок и всех сотрудников, которые работают на выезде. Если речь идет о стационарной торговле, то подобный терминал сэкономит место на прилавке, ведь кассиру не понадобится отдельный банковский терминал или сканер штрих-кодов.
Важно знать, что бесплатным будет только аренда, обслуживание кассы и её техническое сопровождение в виде ремонта. За все остальные опции и сервисы, в частности, за фискальный накопитель, ОФД, а также регистрацию кассы и фискального накопителя в ФНС придется платить отдельно. Тем не менее даже сокращение расходов на аренду минимального набора оборудования может помочь малому бизнесу снизить свои издержки.
Обзор онлайн-касс, которые предлагает Сбербанк для малого бизнеса
Сбербанк, благодаря разветвленной сети офисов, имеет уникальные возможности по дистрибьюции востребованного технологичного товара — онлайн-касс. И крупнейший бренд на рынке кредитно-финансовых услуг этим преимуществом активно пользуется. Рассмотрим подробнее, какие решения банк поставляет в сегменте ККТ потребителям и на каких условиях.
Что представляют собой онлайн-кассы от Сбербанка
Сбербанк по примеру других крупнейших российских брендов — как финансовых, так и действующих в смежных (а то и в отдаленных порой) сферах, серьезно взялся за освоение нового рынка онлайн-касс, реализуя инновационный тип ККТ, действительно, с использованием своих мощных «представительских» ресурсов по всей стране. Но в чем заключается специфика предлагаемых Сбербанком решений?
Онлайн-касса от крупнейшего банка страны — не брендированный продукт, а реализуемая в рамках партнерства с компанией Эвотор контрольно-кассовая техника одноименной линейки. Фактически, Сбербанк выполняет роль мощнейшего дистрибьютора данного технологичного решения.
Отметим, вместе с тем, что значительная коммерческая доля в компании Эвотор принадлежит именно Сбербанку (по данным Tadviser – 30%). Поэтому, крупнейшую российскую кредитную организацию следует считать одним из фактических правообладателей известного бренда Эвотор на рынке ККТ. Поэтому Сбербанк поставляет потребителям, действительно, «частично свои» онлайн-кассы.
Все кассы линейки Эвотор характеризуются тем, что:
- поддерживают беспроводную связь (GSM, Wi-Fi);
- приспособлены к подключению к системе ЕГАИС;
- могут быть интегрированы с 1С и другими популярными платформами;
- имеют предустановленное бесплатное кассовое и товароучетное ПО с широким набором функций.
Программное обеспечение на онлайн-кассах Эвотор приспособлено, в частности:
- к реализации политики скидок;
- к удаленному управлению продажами через Личный кабинет.
В рамках линейки Эвотор на рынок Сбербанком поставляются решения:
Онлайн-кассы от Сбербанка можно купить в собственность или взять в аренду. Второй вариант банк предложил рынку с марта 2018 года. Рассмотрим далее условия обоих схем получения кассовой техники в пользование — в контексте ключевых характеристик поставляемых на рынок онлайн-касс указанных моделей.
Модельный ряд онлайн-касс от Сбербанка и их стоимость для малого бизнеса
Устройство оптимизировано для продаж в мобильном формате (доставка еды, передвижная торговля, кейтеринг), для малых торговых точек и небольших розничных магазинов. Касса очень компактна: ее можно разместить буквально в кармане верхней одежды, и это несомненное преимущество для ее конечного пользователя, который обслуживает клиентов в разъездном формате.
Онлайн-касса Эвотор 5 оснащена:
- двумя камерами 5 МП;
- аккумулятором, обеспечивающим 12-часовую автономную работу ККТ;
- дисплеем с диагональю 5,5 дюймов;
- процессором MediaTek с частотой 1,3 ГГц;
- ОЗУ объемом 1 ГБ;
- встроенной флеш-памятью объемом 8 ГБ;
- коммуникационными модулями Wi-Fi, Bluetooth, GSM, GPS;
- слотом MiniSIM;
- USB-портом;
- чековым принтером со скоростью распечатки 50 мм/сек и поддержкой чековой ленты шириной 57 мм.
Онлайн-кассу Эвотор 5 от Сбербанка можно получить в пользование двумя способами:
Сбербанк установил следующие тарифы аренды данной модели ККТ.
Видео — возможности онлайн-кассы Эвотор 5:
Эвотор 7
В силу отсутствия аккумулятора для автономной работы устройство приспособлено к использованию только при стационарных форматах торговли — но практически в любых масштабах (от небольшого магазина до супермаркета). Благодаря высокой производительности и широкому набору функций, его можно назвать одним из самых универсальных решений в данном сегменте кассового оборудования.
Устройство Эвотор 7.2 оснащено:
- дисплеем с диагональю 7 дюймов;
- коммуникационными модулями как на предыдущей кассе (за исключением GPS, которого нет, и с учетом того, что установлено на 4 USB-порта больше);
- чековым принтером со скоростью 70 мм/сек (при аналогичной предыдущей кассе ширине бумаги).
Кассу, как и предыдущее устройство, можно:
Устройство в определенной степени сочетает функции рассмотренных выше смарт-терминалов Эвотор 5 и Эвотор 7.2. Это несложно проследить, проанализировав технические характеристики данной модели онлайн-кассы от «Сбербанка».
- как и ККТ Эвотор 5 — камерой с разрешением в 5 МП (правда, только одной), аккумулятором со столь же длительной — даже чуть большей, автономностью работы (14 часов);
- дисплеем с диагональю 7 дюймов — аналогично кассе Эвотор 7.2;
- чековым принтером со скоростью распечатки 90 мм/сек и поддержкой ленты шириной до 57 мм.
Таким образом, устройство можно назвать одним из самых универсальных на рынке в принципе. Оно одинаково хорошо подходит как для мобильных форматов торговли, так и для стационарных торговых точек любого масштаба.
Кассу Эвотор 7.3 можно:
Эвотор 10
Рассматриваемое устройство позиционируется как решение с достаточно узкой отраслевой специализацией (несмотря на фактическую универсальность). Его целевыми пользователями названы хозяйствующие субъекты в сфере общепита — но самого разного профиля. Девайс имеет большой дисплей, благодаря которому конечный пользователь — работник кафе или ресторана, может быстро и с минимальными трудозатратами сформировать заказ для клиента.
- дисплеем с диагональю 10,1 дюймов;
- 5 USB-портами;
- камерой в 5 МП;
- аккумулятором, обеспечивающим 12 часов автономной работы.
Устройство можно только купить в собственность — на следующих условиях.
Видео — краткий обзор возможностей кассы Эвотор 10:
У производителя дешевле?
Интересно сравнить ценовые предложения по онлайн-кассам от Сбербанка с теми, что установлены непосредственно производителем ККТ — компанией Эвотор.
На сайте производителя можно обнаружить цены на ККТ, оснащенные фискальным накопителем со сроком действия 13 месяцев — и они абсолютно те же, что отражены в каталогах от Сбербанка (в рамках комплектации «Смарт-терминал» без дополнительных аксессуаров). Так что здесь особой выгоды нет.
Ознакомиться с условиями покупки или аренды онлайн-касс Эвотор от Сбербанка можно на официальном сайте по ССЫЛКЕ.
Потенциальное преимущество обращения в Сбербанк — в территориальной близости точки, с которой устройство фактически направляется заказчику. Вполне возможно, что у клиента будут варианты с самовывозом — но этот вопрос нужно выяснять при общении с менеджером Сбербанка в конкретном городе.
Покупка или аренда?
Что выбрать из предлагаемых Сбербанком схем по приобретению онлайн-касс в пользование — покупку или аренду?
Главным фактором здесь можно назвать расчетную длительность пользования онлайн-кассой. Если она — больше года, то, вероятнее всего, имеет смысл покупать устройство в собственность.
Сбербанк сообщает, что для пользователей, которые берут ККТ в аренду, бесплатно оказывается услуга по регистрации онлайн-кассы в ФНС. Это может быть дополнительным стимулом для неопытного пользователя. Но сама по себе процедура регистрации кассы несложна — и, скорее всего, к моменту регистрации следующего устройства предприниматель все будет уметь делать сам.
Резюме
Онлайн-кассы линейки «Эвотор», реализуемые Сбербанком — на правах партнера и совладельца фирмы-производителя ККТ, можно отнести к устройствам сегмента выше бюджетного. Кассовые аппараты Эвотор технологичны, многофункциональны, универсальны.
В линейке прослеживается весьма примечательная «эволюция» технических возможностей: пользователь имеет возможность выбора решения от самой простой кассы Эвотор 5 (оптимальна для мобильных бизнесов) до исключительно технологичных устройств Эвотор 7.3 (для любых бизнесов) и Эвотор 10 (для общепита) при наличии возможности «тактического» выбора специализированного продукта для стационарной торговли Эвотор 7.2.
Есть 2 способа получения касс в пользование — покупка в собственность и аренда. Выбор зависит, прежде всего, от предполагаемой длительности пользования кассовым аппаратом.
Видео — промо ролик смарт-терминалов Эвотор:
Сбербанк касса для ИП — ККТ нового образца, предназначенная для применения в магазинах, сфере услуг и ресторанного бизнеса. Все модели способны передавать данные через ОФД в налоговую, работают в соответствии с законом 54-ФЗ. Онлайн-кассы отличаются качественной сборкой, многофункциональностью и простотой использования. Подключение техники к сети интернет происходит через Wi-Fi, GSM или Ethernet. Функционал техники можно значительно расширить за счет подключения дополнительных устройств: весы, сканер штрихкодов, а также любой другой периферии, которая способна работать через интерфейс USB и другие порты (RS232,RJ45 и т.д).
Общая информация
Сбербанк касса для ИП — это контрольно-кассовая техника с фискальным накопителем для регистрации платежей от клиентов и передачи информации через ОФД в ФНС. Все кассы отличаются превосходными техническими характеристиками, многофункциональностью, качественной сборкой и простотой в использовании. Наша компания предлагает купить как стационарные, так и мобильные устройства, рассчитанные на торговые точки разных типов и масштабов. Контрольно-кассовая техника может использоваться как в розничной торговле, так и финансовыми организациями и предприятиями в сфере услуг.
Технические характеристики
Наша компания предлагает кассы для ИП, различающиеся по характеристикам, что дает покупателям более широкий выбор. В каталоге представлены компактные модели для удобной работы при выездной торговле и габаритные кассы, предназначенные для обслуживания покупателей в стационарных магазинах.
Вся техника соответствует требованиям 54-ФЗ, способна обмениваться данными с ОФД в онлайн-режиме и передавать их в ФНС. Варианты комплектации онлайн-касс: с дополнительными устройствами (сканером, денежным ящиком, принтером, весами), с фискальным накопителем на 13, 15, 36 месяцев или без него.
Многие представленные кассы оснащены мощным аккумулятором, которого хватает на 8-20 часов бесперебойной работы. Есть поддержка Bluetooth, WiFi и других беспроводных сетей. Также у нас в каталоге можно найти модели с мощными процессорами и большим количеством оперативной памяти, что дает возможность выполнять одновременно несколько задач, не снижая при этом скорость работы устройства.
В каталоге также можно найти кассы как с сенсорным ЖК-экраном, так и фискальные регистраторы, которые для работы подключаются к персональному компьютеру. Большинство моделей имеет высокий класс защиты от проникновения внутрь корпуса воды и пыли, высокие температурные диапазоны работы (от 0 до -45°С).
Функциональные возможности
В нашем каталоге представлены “умные кассы” нового поколения. Отличаются они высокой производительностью и широкой функциональностью. Из основных функций контрольно-кассовой техники можно выделить:
- Передачу данных о расчетно-финансовых операциях в налоговую через ОФД.
- Отправление клиентам чеков в электронном формате.
- Наличный и безналичный расчет покупателей.
- Продажи, возвраты, списание денег, переучет.
- Работу с ЕГАИС
- Добавление новых товаров в базу сразу на кассе.
- Автоматическую корректировку остатков продукции.
- Формирование скидок и акций.
- Доступ к основным товарам через легкую настройку в меню.
В наличии также модели, с которыми можно работать через личный кабинет. Благодаря этому возможно следить за бизнес-процессами, контролировать работу сотрудников.
Как выбрать кассу
При выборе техники стоит отталкиваться в первую очередь от ее пропускной способности. Касса, которая имеет высокую скорость печати чека (от 200 до 300 мм/с), необходима торговым объектам с большим наплывом покупателей. Для магазинов со средней пропускной способностью достаточно приобрести устройство со скоростью печати чека от 50 до 100 мм/с.
Если планируется осуществлять торговлю на выезде или оказывать курьерские услуги, желательно купить малогабаритную мобильную автономную кассу с мощной встроенной аккумуляторной батареей.
Для интернет-магазинов и вендинговых устройств оптимальным решением станут автоматизированные системы, которые направляют чеки по интернету в любое время суток без вмешательства пользователя. Для организаций, торгующих алкогольной продукцией и разливным пивом, необходима касса, поддерживающая работу с ЕГАИС.
Сколько стоит касса
Цена устройства зависит от технических характеристик, компании-производителя, а также от выбранной комплектации. Так кассы, дополнительно оснащенные ФН, сканером, принтером, денежным ящиком и прочим дополнительным оборудованием, будут стоить дороже.
Обзор онлайн-кассы от Сбербанка
Сбербанк обслуживает большое число клиентов по всей России, в том числе предпринимателей. Он одним из первых среди российских банков начал предлагать своим клиентам онлайн-кассы, соответствующие требованиям 54-ФЗ. В этой статье мы подробнее расскажем вам об особенностях и преимуществах онлайн-касс от Сбербанка.
Обновлено: 11 октября 2022
Особенности предложения Сбербанка
Сбербанк предлагает своим клиентам онлайн-кассы совместно с компанией Эвотор. Эта компания была организована в 2016 году — в том же году вступил в силу новый закон 54-ФЗ. Ее задача — разработка и внедрения новых систем автоматизации торговли и кассовых аппаратов. Сбербанк является одним из акционером компании.
Все кассы, которые выпускает Эвотор — это смарт-терминалы на базе сенсорного планшета с операционной системой собственной разработки. Компания предоставляет как стационарные, так и мобильные устройства, которые рассчитаны на магазины и торговые точки разных размеров и типов. Для работы с кассами используются собственные программы и системы учета. Кассы могут использоваться как в розничной торговле, так и в сфере услуг.
От себя Сбербанк предоставляет информационную поддержку и помощь в получении кассы. Он позволяет купить аппарат или взять его в аренду. К любому аппарату вы также можете подключить торговый эквайринг. Кассовые решения от Сбербанка доступны только тем, кто открыл в нем расчетный счет.
Какие модели доступны?
Всего Сбербанк совместно с Эвотором предлагает четыре модели кассовой техники — Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, и Эвотор 10. Все три решения доступны для любых клиентов банка — как для ИП, так и для юридических лиц. Рассмотрим их подробнее.
Эвотор 5
Самое простое из кассовых решений от производителя. Это небольшой мобильный терминал, который подойдет для маленького магазина или курьерской доставки. Касса имеет встроенный аккумулятор, который позволяет работать в течение длительного времени без подзарядки.
Касса полностью автономна — она вполне может работать без подключения дополнительных устройств. Но при необходимости на нее можно установить сканер штрих-кодов и банковский терминал. Подключение к интернету у нее беспроводное — через Wi-Fi или SIM-карту.
Характеристики кассы Эвотор 5 представлены в таблице:
Более крупная модель, которая предназначена для стационарного магазина. Как и Эвотор 5, рассчитана на небольшие торговые точки. В кассе также есть встроенный аккумулятор, который здесь играет роль источника энергии на случай отключения от сети.
В отличие от предыдущей модели, Эвотор 7,2 оснащена большим числом разъемов для подключения периферии. Поэтому она позволяет лучше оборудовать рабочее место кассира. Для установки на кассу доступно все программное обеспечение, которое предлагает Эвотор.
Характеристики данной модели представлены в таблице:
Модифицированная версия предыдущей модели. От Эвотор 7.2 она отличается более компактными размерами, поддержкой беспроводного соединения и дополнительными разъемами. Также в нее встроен аккумулятор, который служит резервным источником питания.
По остальным параметрам Эвотор 7.3 не отличается от более старой модели. Касса также рассчитана на стационарную торговлю и предоставляет все необходимые функции для управления. На мобильных торговых точках его будет использовать неудобно.
Самая большая касса в линейке Эвотор. Это стационарный смарт-терминал с широким экраном, предназначенный для крупной торговой точки. Производитель позиционирует его как решение для кафе и ресторанов: за счет большого дисплея будет очень удобно работать с меню.
Касса все еще имеет встроенный аккумулятор, который играет роль резервного источника питания, и предлагает разнообразные варианты подключения к интернету. Основной функционал и доступные внешние устройства — те же, что и у предыдущей модели. Аппарат достаточно легкая и компактная, она хорошо поместится на рабочем месте кассира.
В таблице представлены основные характеристики кассы Эвотор 10:
Сравнение тарифных планов
Стоимость всех кассовых решений зависит от комплектации и включенных в набор дополнительный услуг. Дешевле всего будет купить терминал без фискального накопителя. При желании можно взять его в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев. Цена кассовых решений на сайте Эвотора представлена в таблице:
К любой кассе можно докупить:
- Сканер 1D-кодов — 2 350 рублей
- Сканер 2D-кодов — 7 000 рублей
- Подключение к ОФД — от 3 000 до 6 700 рублей
Основная кассовая программа и система товарного учета Эвотор предоставляются бесплатно. При желании вы можете установить дополнительные приложения из каталога компании, как бесплатные, так и платные. Например, сервис интеграции с 1С стоит от 300 рублей в месяц, а драйвер для работы с ЕГАИС — от 500 рублей в месяц.
Дополнительные услуги банка
Любую онлайн-кассу Эвотор можно использовать с эквайрингом от Сбербанка. Это позволит вам принимать к оплате банковские карты и участвовать в бонусной программе Спасибо. Эквайринг подключается отдельно — для этого необходимо оставить заявку на сайте банка, подписать договор и получить терминалы для приема карт. Затем необходимо будет настроить кассу для приема безналичных платежей.
Эквайринг от Сбербанка работает с банковскими картами популярных платежных систем — Виза, МастерКард, МИР и других, в том числе с поддержкой бесконтактной оплаты. Терминалы предоставляются в аренду, стоимость которой составляет от 1 000 рублей в месяц в зависимости от характеристик устройств. Комиссия с оборота устанавливается индивидуально, ее ставка составляет от 1,6%
Чтобы воспользоваться этим и другими предложениями Сбербанка, необходимо открыть в банке расчетный счет. Для этого достаточно отправить онлайн-заявку, подготовить документы и подписать договор. Обращаться в отделение банка не нужно — его специалист сам приедет к вам в офис. Стоимость обслуживания счета составляет от 0 до 12 990 рублей в месяц в зависимости от тарифа.
Как подключить?
Чтобы заказать онлайн-кассу в Сбербанке, необходимо оставить заявку на официальном сайте банка. Выберите желаемую модель и способ оформления — покупку или аренду. После этого укажите информацию о вашей компании и адресе торговой точки. Оплатите покупку средствами со своего расчетного счета и дождитесь доставки оборудования. После этого необходимо будет зарегистрировать кассу в налоговой службе.
Весь процесс состоит из нескольких этапов:
Установите в кассу фискальный накопитель и подключите устройство к интернету
Заключите договор с оператором фискальных данных (его услуги будут оплачиваться отдельно)
Зарегистрируйте кассу в налоговой службе — вам потребуется электронная подпись
Фискализируйте кассу — введите в настройки полученные в ОФД и ФНС данные
Распечатайте чек-отчет — данные из него нужно отправить в налоговую для завершения регистрации
Если вы покупаете кассу, то проводить все эти операции вам придется самостоятельно. Если вы решите арендовать кассу, то вам помогут сотрудники банка.
Во сколько обойдется?
Стоимость онлайн-кассы в Сбербанке зависит от способа ее получения — в собственность или в аренду. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Оформление онлайн-кассы в аренду подойдет небольшому бизнесу, который начинает вставать на ноги. Также она будет удобна тем, кто хочет опробовать кассу перед тем, как приобрести ее. Для долгосрочного использования лучше будет купить понравившуюся кассу.
Аренда онлайн-кассы в Сбербанке осуществляется на двух тарифах — Старт и Бизнес. В первом случае будет оплачиваться только сам кассовый аппарат. Во втором случае в стоимость будут включены договор с ОФД, фискальный накопитель, оформление электронной подписи и регистрация в налоговой. Стоимость аренды зависит от модели аппарата и выбранного вами тарифа.
Стоимость аренды оплачивается ежемесячными платежами за счет средств с расчетного счета.
При покупке кассы вам придется отдельно оплачивать все необходимое оборудование и дополнительные услуги. В отличие от Эвотора, Сбербанк продает составляющие кассового решения по-отдельности. Вы можете купить кассовый аппарат и дополнительное оборудование к нему, при этом стоимость кассы без ФН и сканера — такая же, как и у Эвотора:
- Терминал Эвотор 5 — 13 700 руб.
- Терминал Эвотор 7.3 — 15 700 руб.
- Терминал Эвотор 7.3 — 18 700 руб.
- Терминал Эвотор 10 — 20 700 руб.
- Фискальный накопитель на 15 месяцев — 6100 руб.
- Фискальный накопитель на 36 месяцев — 9200 руб.
- Сканер 1D-кодов — 2350 руб.
- Сканер 2D-кодов — 7000 руб.
Кассовое и товароучетное ПО также предоставляется бесплатно. Эквайринг от Сбербанка и дополнительные кассовые программы от Эвотора оплачиваются по отдельным тарифам.
Плюсы и минусы
Кассовое решение от Эвотора и Сбербанка достаточно удобно для малого бизнеса. Пользователи отмечают у него следующие преимущества:
- Касса удобна в обращении благодаря сенсорному экрану и удобным программам
- Аппараты совместимы с большим числом подключаемого оборудования
- Можно взять кассу в аренду, что позволит вам сэкономить на некоторых услугах
- Эвотор предлагает большое число разнообразных приложений, упрощающих работу с кассой
- Сбербанк предлагает торговый эквайринг с индивидуальными условиями и комиссиями
При этом пользователи отмечают у решения следующие недостатки:
- Высокая, по сравнению с аналогичными предложениями, цена
- Не слишком высокая пропускная способность оборудования
- Платная интеграция с 1С и системами учета
Для ИП
Онлайн-касса такого типа будет вполне удобна для ИП. При своей высокой цене она предлагает удобный в обращении и функциональный терминал, который подойдет для любой торговой точки. Его можно использовать как в розничной торговле, так и в сфере услуг. Наиболее оптимальным вариантом будет Эвотор 5 — недорогая и компактная касса, которая предоставляет весь необходимый функционал.
Для ООО
ООО также может воспользоваться кассовым решением от Эвотора и Сбербанка. Для активной торговли хорошим вариантом будут модели 7,3 и 10 — более крупные терминалы, которые позволяют создать функциональное рабочее место кассира. Все устройства в линейке поддерживают ЕГАИС, что позволит вам продавать алкоголь. С ростом оборота и развитием филиальной сети стоит перейти на более функциональные и производительные решения — например, на POS-системы на базе фискальных регистраторов. Но таких решений у Сбербанка нет.
Сравнение с другими предложениями
Кроме Сбербанка, онлайн-кассы предлагает еще несколько банков. Например, Альфа-Банк предлагает кассовые решения совместно с компаниями Атол и Мультисофт. Также своя касса есть у Модульбанка — это решение на базе мобильного терминала MSPOS-K. Общий функционал ККТ от трех банков примерно схож. Вы также сможете при желании подключить эквайринг в кредитной организации или взять кассу в аренду.
Варианты онлайн-касс у Альфа-Банка более разнообразны, чем у Сбербанка. У него есть решения, которые используют фискальные регистраторы, и более бюджетные кнопочные кассы. У Модульбанка аппарат всего один, но при этом он предоставляет больше дополнительных услуг и качественную поддержку пользователей, а также кассовое ПО собственной разработки. Сбербанк же просто предлагает стандартные кассы от Эвотора с более удобными условиями оформления. От крупнейшего банка в стране стоило ожидать более качественного подхода к этой услуге.
В каких случаях стоит приобретать онлайн-кассы от Сбербанка?
Касса от Сбербанка подойдет тем, кто пользуется другими услугами кредитной организации и имеет в ней расчетный счет. Сами по себе аппараты от Эвотора вполне универсальны и подойдут для любых торговых точек. Компания предлагает функциональные и удобные в обращении устройства для малого и среднего бизнеса, которые могут использоваться в разнообразных сферах деятельности — от небольшого кафе до алкомаркета.
Сбербанк поможет вам купить кассу по доступной цене или взять ее в аренду. Во втором случае вы сможете сэкономить на регистрации в налоговой и подключении к оператору фискальных данных. Вы можете заказать кассу у банка, если условия самого Эвотора или его дистрибьюторов вам не подходят.
Отзывы
Отзывы об онлайн-кассах Сбербанка, в целом, положительные. Пользователи довольны тем, что получают в собственность или в аренду оригинальное оборудование от Эвотора без каких-либо серьезных изменений. Сами устройства работают стабильно, без каких-либо серьезных ошибок.
Некоторые пользователи сталкиваются со всевозможными проблемами в работе службы поддержки банка. Из-за этого различные вопросы или технические проблемы часто оказываются нерешенными. Но этот недостаток в той или иной степени характерен для всех продуктов Сбербанка.
Вопрос – ответ
Какие штрафы грозят тем, кто не использует онлайн-кассу?
При отсутствии кассы вам будет грозить штраф в размере до 50% (для ИП) или до 100% (для ООО) от суммы операций. При повторных нарушениях и больших суммах деятельность бизнеса могут приостановить на 90 дней.
Что делать при обнаружении ошибки выбитой суммы чека в присутствии клиента?
Необходимо произвести возврат суммы из некорректно выбитого чека и выдать клиенту новый с верно указанной суммой. Это позволит оператору фискальных данных и налоговой службе получить правильные данные о доходе.
Нужно ли покупать онлайн-кассу, если расчеты ведутся только с юридическими лицами?
Если компания ведет расчеты с юридическими лицами и использует платежки, то онлайн-касса не нужна. Платежное поручение уже служит подтверждением операции. Если вы принимаете платежи с бизнес-карт, то вам придется установить онлайн-кассу и подключить к ней банковский терминал.
Чем отличаются фискальные накопители на 15 и 36 месяцев?
Фискальные накопители на 15 месяцев должны использовать ИП и компании на ОСНО, продающие подакцизные товары или имеющие сезонный характер работ. Накопители на 36 месяцев должны использовать предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте, а также работающие в сфере услуг.
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?
Интернет-магазины также обязаны использовать онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки. Если платежи принимаются через сайт, то нужно будет подключить аппарат к платежной форме. Если оплата принимается через курьеров или пункты выдачи заказов, то вам потребуются обычные кассы для каждого, кто принимает платежи. Онлайн-кассу Эвотора можно интегрировать с Яндекс.Кассой (от 1 000 рублей в месяц) или интернет-эквайрингом Сбербанка (от 800 рублей в месяц).